Объекты OLE Microsoft Access

В некоторых формах есть графические изображения. Изображение вносятся в поля таблиц базы данных посредством связи и внесения объектов (OLE). Логотип, размещенный в левом нижнем углу формы Заказы есть изображением, которое Access сохраняет как часть формы.

Элемент управления, который используется для вывода в форме изображений и других объектов OLE, называется рамках объекта. Связанная рамка объекта используется для вывода в форме объектов OLE, которые хранятся в полях таблицы, а несвязанная — для выведения объектов, которые не хранятся в таблице. Объект, включенный в форму, можно редактировать с помощью последней команды из меню ПРАВКА, которая запускает приложение, с помощью которого был создан ОБЪЕКТ. Если объект является изображением, графику или электронной таблицей, приложение, каким он был создан, можно активизировать двойным нажатием на объекте. Если объект является звуковым сигналом, то таким нажатием его можно услышать.

Например, в базе данных Борей изображения в таблице ТИПЫ связано с рамкой объекта в форме ТИПЫ. Если это изображение выделить и выбрать команду ПРАВКА — ОБЪЕКТ РИСУНОК PAINTBRUSH — Редактирование или дважды нажать на изображение, то Access запустит приложение Paintbrush, в котором было создано это изображение. Это изображение можно восстановить, используя любой из инструментов Paintbrush.

В изображение можно вставить любое другое путем копирования его в буфер обмена и выбора команду Вставить из меню Редактирование графического редактора Paintbrush. Наконец, после внесения необходимых изменений, нужно открыть меню ФАЙЛ и выполнить команду Обновить, а затем — команду ВЫХОД и Возвращение в ТИПЫ.
Командные кнопки.

Большую часть работы в Access можно выполнить, пользуясь вводом и просмотром данных в отдельных формах. Однако есть возможность с помощью кнопок связать формы между собой чтобы создать приложение базы данных. Например, в базе данных Борей большая часть форм связано с формой ГЛАВНАЯ Кнопочная форма, из которой с помощью кнопок запускаются разнообразные функции приложения. Основное преимущество кнопок — они позволяют очень просто запускать макрос. Этот макрос может не делать ничего, кроме открытия другой формы, печати отчета или выполнения запроса — действия, восстанавливает большинство записей в базе данных.

С помощью макросов Access можно выполнить более 40 различных команд. Используя формы, отчеты, макросы и простейшие процедуры Access Basic можно довольно просто построить сложное приложение Access.